Comparer les versions d’un document sur interStis

Nous venons de mettre en place un comparateur de versions ! Vous pouviez déjà lister, visualiser et restaurer les différentes versions d’un docuement. Maintenant vous pouvez comparer les versions pour mettre en relief les dernières modifications.

Pour quelles raisons cet outil va vous servir ?

  • Vous travaillez à plusieurs sur un document et vous souhaitez suivre les modifications successives des collaborateurs.
  • Vous travaillez à plusieurs sur un document. Les modifications sont nombreuses et plusieurs versions se créent rapidement. Vous seriez rassuré d’avoir la possibilité de pouvoir restaurer une version antérieure !

Piqûre de rappel sur le gestionnaire de version

Dans son espace, placer votre curseur dessus, comme si vous vous apprêtiez à l’ouvrir. Plusieurs icônes vont s’afficher sur la droite. Cliquez sur le « i » (comme le montre la capture ci-dessous).

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Apparaîtra alors l’onglet suivant, à la droite de votre écran.

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En cliquant sur l’onglet « versions », vous affichez toutes les version du document. Vous pouvez télécharger, visualiser ou restaurer la version de votre choix.

La nouveauté : visualiser les modifications entre 2 versions

Pour visualiser les changements effectués sur le document, entrez dans le document et rendez-vous dans l’onglet « Fichier », puis dans « Historique des versions.

Capture

Grâce à des couleurs variées, vous pourrez distinguer clairement les différentes modifications apportées au document :

  • L’auteur des modifications,
  • Les changements dont il est responsable,
  • L’heure et la date de sauvegarde du document.

Chaque modification apparaîtra surlignée, comme le montre la photo ci-dessous.

vvvv

Vous savez tout sur le comparateur de version. Dans quelques semaines ce même comparateur sera disponible pour les iStab (tableur) et iSslide (diaporama).

Quant pensez-vous ! N’hésitez pas à nous faire part de votre avis sur cette nouveauté.

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