« Mes documents » : Tous vos documents en un seul endroit

Sur la plate-forme interStis, tous les documents sont reliés à un espace de travail. En d’autres termes, avant la création de « Mes documents », chaque utilisateur devait entrer dans l’espace de travail adéquat pour accéder à un fichier spécifique.

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Maintenant, il est possible de retrouver tous ses documents depuis l’onglet « Mes documents ». Il n’est plus nécessaire de passer d’un espace à l’autre pour accéder à vos documents.

Cet accès rapide vous permet de gagner du temps dans votre recherche documentaire sur la plateforme.

Ce raccourci se trouve parmi les outils présents sur le menu de gauche en page d’accueil. Vous pourrez donc accéder, en un clic, à tous les documents dont l’accès vous est autorisé.

 

Après avoir cliqué sur « Mes documents », vous découvrirez la mise en page suivante :

plus

Choisissez l’espace dans le menu déroulant (Premier cadre rouge). Naviguer parmi les différents dossiers de l’arborescence de l’espace. Au centre de l’écran s’affichent les documents associés au répertoire sélectionné.

Vous pouvez chercher le document convoité en tapant directement son nom, en entier ou en partie, en cliquant sur la loupe (deuxième cadre rouge). Il est aussi possible de les classer par type (format), date (dernière modification), utilisateur (créateur du document).

En résumé

  • Tous vos documents sont regroupés sur l’onglet « Mes documents ».
  • Gain de temps, plus besoin de chercher parmi tous ses espaces de travail.
  • Simple d’utilisation.

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